Kariéra
Pro náš tým Dataclair.ai, který vznikl před pár lety v O2, hledáme novou a důležitou posilu na pozici Office Assistant. Jsme tým spíše s rodinnou atmosférou, byť jsme součástí korporátního světa. Více o našem týmu najdete zde: https://dataclair.ai/
Hledáme někoho, kdo se stane podporou manažerského týmu. Někoho, na koho se budeme moct spolehnout a uvolní nám ruce nejen od operativních úkolů.
Vaše budoucí práce:
Podpora ředitele a celého týmu Dataclair.ai. Staráte se o naše blaho. Kafe si ale umíme uvařit sami.
- Pomůžete nám naplánovat a zorganizovat schůzku. Občas bojujeme s prostorem v kalendáři, ale vás to nerozhodí. Externím účastníkům schůzek pomůžete najít cestu do správné zasedačky.
- Máme zakázky v rámci skupiny PPF i mimo skupinu, k tomu potřebujeme občas zajistit zahraniční služební cestu a zajistit fakturaci externím klientům za služby AI Centra.
- Hlídáte a spravujete nám náklady (opex); víte, jak si stojíme, jaký byl plán a jaké je čerpání.
- Pomůžete novým kolegům s onboardingem tak, aby jejich start ve firmě byl co nejjednodušší.
- Budete mít prostor nás i opečovávat a pomoct nám s narozeninovým dárkem a přáním kolegům. Nebo nám objednat a zajistit čas od času kancelářské potřeby.
Co u Vás hledáme:
- Příjemné vystupování, dobré komunikační schopnosti, systematičnost a strukturovanost.
- Proaktivitu a nadšení pro zlepšování a zefektivňování procesů, ale zároveň: co začnete, je potřeba i dotáhnout.
- Zvládnete zorganizovat a zkoordinovat schůzku, teambuilding, i spolupracovat při organizaci konference pro větší počet účastníků.
- Nabízíme flexibilitu, proto byste měli být samostatní, umět prioritizovat a zároveň umět spolupracovat s týmem, pro který jste parťákem.
- Někteří z nás jsou expati, proto se bez angličtiny neobejdete, ideálně úrovně C1.
- Znalost práce s balíkem MS Office (Word, Excel, MS Powerpoint).
