Volné pozice Office Assistant (ž/m)

Office Assistant (ž/m)

Praha
Plný úvazek

Pro náš tým Dataclair.ai, který vznikl před pár lety v O2, hledáme novou a důležitou posilu na pozici Office Assistant. Jsme tým spíše s rodinnou atmosférou, byť jsme součástí korporátního světa. Více o našem týmu najdete zde: https://dataclair.ai/

Hledáme někoho, kdo se stane podporou manažerského týmu. Někoho, na koho se budeme moct spolehnout a uvolní nám ruce nejen od operativních úkolů.

Vaše budoucí práce:

Podpora ředitele a celého týmu Dataclair.ai. Staráte se o naše blaho. Kafe si ale umíme uvařit sami.

  • Pomůžete nám naplánovat a zorganizovat schůzku. Občas bojujeme s prostorem v kalendáři, ale vás to nerozhodí. Externím účastníkům schůzek pomůžete najít cestu do správné zasedačky.
  • Máme zakázky v rámci skupiny PPF i mimo skupinu, k tomu potřebujeme občas zajistit zahraniční služební cestu a zajistit fakturaci externím klientům za služby AI Centra.
  • Hlídáte a spravujete nám náklady (opex); víte, jak si stojíme, jaký byl plán a jaké je čerpání.
  • Pomůžete novým kolegům s onboardingem tak, aby jejich start ve firmě byl co nejjednodušší.
  • Budete mít prostor nás i opečovávat a pomoct nám s narozeninovým dárkem a přáním kolegům. Nebo nám objednat a zajistit čas od času kancelářské potřeby.

Co u Vás hledáme:

  • Příjemné vystupování, dobré komunikační schopnosti, systematičnost a strukturovanost.
  • Proaktivitu a nadšení pro zlepšování a zefektivňování procesů, ale zároveň: co začnete, je potřeba i dotáhnout.
  • Zvládnete zorganizovat a zkoordinovat schůzku, teambuilding, i spolupracovat při organizaci konference pro větší počet účastníků.
  • Nabízíme flexibilitu, proto byste měli být samostatní, umět prioritizovat a zároveň umět spolupracovat s týmem, pro který jste parťákem.
  • Někteří z nás jsou expati, proto se bez angličtiny neobejdete, ideálně úrovně C1.
  • Znalost práce s balíkem MS Office (Word, Excel, MS Powerpoint).



S výběrem pomáhá
Zora Válová

Zora Válová

Senior specialistka náboru

Začni svou cestu v O2

Sdílet pozici


Benefity pro vás

Zaměstnanecký tarif
Neomezené volání, SMS a data jen za 89 Kč měsíčně.
Zaměstnanecký tarif
Až 18 000 Kč na nový telefon
Každé 3 roky příspěvek na mobil dle vlastního výběru.
Až 18 000 Kč na nový telefon
18 000 Benefit bodů
Na relax, nákupy, dovolenou. Pro radost.
18 000 Benefit bodů
Body do O2 Knihovny
2 400 Kč ročně na e-knihy, audioknihy nebo e-magazíny.
Body do O2 Knihovny
Multisport karta
Možnost získat nadupanou vstupenku do wellness a fitka.
Multisport karta
5 týdnů dovolené
Dostatek volna pro odpočinek je samozřejmost.
5 týdnů dovolené
Firemní stravování
Stravné 100 Kč za odpracovaný den přímo do výplaty.
Firemní stravování
Shell karta
Sleva na nákup pohonných hmot - nafty a naturalu 95 (Shell FuelSave).
Shell karta
S výběrem pomáhá
Zora Válová

Zora Válová

Senior specialistka náboru





Co říkají o práci v O2 kolegové

Alex Alex
Vladimír Vladimír
Bára Bára
Ivana Ivana
Veronika Veronika
Který autor by si nepřál mít tisíce čtenářů? I když v O2 nepíšu beletrii, ale texty pro zákazníky, jsem hrdá na to, že můžu ovlivnit, jak nás vidí „svět venku“. A psaní i školím, což je pro mě trvalý zdroj inspirace. Měla jsem i velké štěstí na tým a na kolegy obecně. Hledáte-li firmu, kde se lidi chovají férově a normálně, jste na správné adrese!
Alex • Specialista komunikace
V O2 jsem zažil už spoustu věcí, ale nudu určitě ne – mám štěstí na projekty, kde mohu popustit uzdu fantazii, být kreativní a realizovat své nápady. Nejlepší je vytvářet něco, co ještě před vámi nikdo neděla. Něco, kde se není čeho chytit. Třeba když jsme stavěli na zelené louce projekt „O2 Guru“ a pak připravovali unikátní „O2 Guru Veletrh“. Teď pracujeme na partnerství s běžeckými závody RunCzech nebo festivaly HRADY CZ a těším se, jak všechny naše nápady uvedeme do reality. :-)
Vladimír • Management sponzoringových projektů
Díky práci v O2 jsem se naučila naslouchat lidem a jejich potřebám. Pro svou rodinu i okolí jsem se navíc stala ambasadorem značky O2, kdy se na mne obrací s pomocí, prosbami nebo pro vysvětlení. Je mi ctí říci, že pracuji v O2.
Bára • Řízení kvality
Na O2 mě nejvíce baví lidé, se kterými mám možnost spolupracovat. Jsou to profesionálové ve svém oboru a každý z nich mi je svým způsobem inspirací. Zároveň jsem součástí skvělého HR týmu, který drží při sobě a nezkazí žádnou legraci.
Ivana • Recruitment
Práce v O2 mi dává příležitosti učit se novým věcem. Mám možnost řešit velké celofiremní projekty přesahující hranice svého oboru. A zároveň se individuálně věnovat vzdělávacím potřebám jednotlivých týmů. Mám kolem sebe tým skvělých lidí, kteří se řídí heslem, že nic není nemožné, jen je třeba najít tu správnou cestu.
Veronika • Rozvoj & Vzdělávání





Volné pozice v O2 Centrále

Žádná pozice nezaujala?

Dejte nám o sobě vědět. Ozveme se vám, jen co pro vás najdeme vhodnou pozici.

O2 na Instagramu

I tohle jsme my. #O2 Žije

Poslat nabídku na e-mail