Recepční (ž/m)

Do O2 hledáme usměvavou, milou kolegyni/kolegu s příjemným vystupováním, která/ý bude první osobou, se kterou se uvidí naši klienti/návštěvníci/zákazníci/kolegové na centrále naší společnosti. Budete mít na starosti veškerou agendu spojenou s plynulým chodem recepce, takže pokud vás tato práce baví (nebo si myslíte, že by vás mohla bavit), dejte nám o sobě vědět a těšíme se na osobní setkání.

Mám zájem o pozici

Vaše budoucí práce:

Recepce:

Vaší každodenní agendou bude ústní, telefonická a písemná komunikace s klienty/dodavateli/zákazníky.

Budete první, koho naše návštěvy na recepci uvidí. Na Vás bude jejich uvítání a péče o ně, případně řešení zákaznických požadavků.

Nemine Vás ohlašování klientů přicházejících na schůzky příslušným zaměstnancům.

Čeká Vás evidence návštěv, práce s interní databází, vydávání a správa vstupních karet.

Na Vás bude také správa zasedacích místností, prostoru v okolí recepce a péče o ní.

A v neposlední řadě kontrola dodržování pravidel pohybu osob v rámci budovy.

Administrativa:

Evidence a výprava pošta příchozí/odchozí, kurýr, objednávky taxi.

Ukládání zásilek do balíkovny.

Podpora kolegů – tvorba dokumentů, tisk, scan, archivace.

Co u Vás hledáme:

Pokud máte předchozí praxi na obdobné pozici, je to pro vás výhodou, nikoliv však nutnou podmínkou – například pro šikovného/učenlivého absolventa.

Očekáváme od vás příjemné, vstřícné a reprezentativní vystupování, přátelský projev a výborné komunikační dovednosti.

Hledáme pečlivého, samostatného, spolehlivého, proaktivního kolegu/yni, s velmi dobrými organizačními schopnostmi.

Nutná znalost MS Office na uživatelské úrovni.

Ke své práci občas využijete i angličtinu, proto potřebujeme, abyste ji uměli alespoň na komunikativní úrovni (telefonování, vyřizování e-mailů a uvítání návštěv).

Zároveň musíte být časově flexibilní (střídavá pracovní doba formou směn v rozmezí 7:30 – 18:00).

Který autor by si nepřál mít tisíce čtenářů? I když v O2 nepíšu beletrii, ale texty pro zákazníky, jsem hrdá na to, že můžu ovlivnit, jak nás vidí „svět venku“. A psaní i školím, což je pro mě trvalý zdroj inspirace. Měla jsem i velké štěstí na tým a na kolegy obecně. Hledáte-li firmu, kde se lidi chovají férově a normálně, jste na správné adrese!

Alex
Specialista komunikace

V O2 jsem zažil už spoustu věcí, ale nudu určitě ne – mám štěstí na projekty, kde mohu popustit uzdu fantazii, být kreativní a realizovat své nápady. Nejlepší je vytvářet něco, co ještě před vámi nikdo neděla. Něco, kde se není čeho chytit. Třeba když jsme stavěli na zelené louce projekt „O2 Guru“ a pak připravovali unikátní „O2 Guru Veletrh“. Teď pracujeme na partnerství s běžeckými závody RunCzech nebo festivaly HRADY CZ a těším se, jak všechny naše nápady uvedeme do reality. :-)

Vladimír
Management sponzoringových projektů

Díky práci v O2 jsem se naučila naslouchat lidem a jejich potřebám. Pro svou rodinu i okolí jsem se navíc stala ambasadorem značky O2, kdy se na mne obrací s pomocí, prosbami nebo pro vysvětlení. Je mi ctí říci, že pracuji v O2.

Bára
Řízení kvality

Na O2 mě nejvíce baví lidé, se kterými mám možnost spolupracovat. Jsou to profesionálové ve svém oboru a každý z nich mi je svým způsobem inspirací. Zároveň jsem součástí skvělého HR týmu, který drží při sobě a nezkazí žádnou legraci.

Ivana
Recruitment

Práce v O2 mi dává příležitosti učit se novým věcem. Mám možnost řešit velké celofiremní projekty přesahující hranice svého oboru. A zároveň se individuálně věnovat vzdělávacím potřebám jednotlivých týmů. Mám kolem sebe tým skvělých lidí, kteří se řídí heslem, že nic není nemožné, jen je třeba najít tu správnou cestu.