Chcete být součástí dynamického prostředí a podílet se na hladkém chodu Finanční divize jedné z nejúspěšnějších společností na trhu?

Hledáme zkušenou a energickou posilu na roli asistenta/ky, která bude zodpovědná za efektivní podporu Finančnímu řediteli naší společnosti (CFO), týmu jeho přímých podřízených (CFO-1) a všem zaměstnancům divize. Pokud máte vášeň pro organizaci, budování pozitivního pracovního prostředí a umíte si poradit v každé situaci, pak je tato pozice právě pro Vás.

Vaše budoucí práce

• Asistence nejvyššímu vedení: Plánování a organizace schůzek týmu CFO a CFO-1, správa kalendářů, uvádění hostů, příprava podkladů.
• Administrativní podpora: Ad hoc podpora CFO a CFO-1 s administrativně-organizačními záležitostmi.
• Celková správa kanceláře: Administrativní podpora celé Finanční divize (např. organizace cest, výdaje, pošta, schvalování faktur, práce s interními systémy). 
• Office management: komunikace s dodavateli, vyřizování objednávek, zajištění potřebných materiálů a vybavení pro zaměstnance (kancelářské potřeby, káva aj.), práce s interními systémy včetně SAP.
• Organizace eventů: Plánování a organizace teambuildingů, Finanční akademie a dalších akcí pro finanční divizi.
• Onboarding nových kolegů: Pomoc manažerům při zapojování nových zaměstnanců do týmu.
• Reprezentace společnosti: Být tváří společnosti pro návštěvníky a dodavatele.
• Implementace nových procesů: Neustálé zlepšování a optimalizace pracovních postupů.

Co očekáváme

• Vysoká míra samostatnosti, proaktivita a schopnost pracovat pod tlakem.
• Výborné organizační a komunikační dovednosti.
• Zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni.
• Znalost práce s MS Office (zejména Excel) a ideálně dalších kancelářských systémů.
• Zkušenosti s organizací eventů a teambuildingů výhodou.
• Schopnost pracovat s interními systémy včetně SAP.
• Pozitivní přístup a schopnost pracovat v týmu.
• Základní znalost anglické jazyka.

Co vám můžeme nabídnout

• Stabilní zaměstnání v dynamické společnosti
• Možnost profesního růstu a osobního rozvoje
• Atraktivní finanční ohodnocení a zajímavé benefity
• Práci v příjemném pracovním prostředí s přátelským kolektivem
• Díky zaměstnaneckému tarifu neomezená data, sms i volání
• Každé 3 roky příspěvek až 18 000 Kč na nový telefon
• 18 000 benefit bodů na relax, nákupy, dovolenou
• Interní soutěže o další benefit body, věcné ceny, vstupenky na akce i zájezdy
• Body do O2 Knihovny v roční hodnotě 2 400 Kč na e-knihy nebo audioknihy
• Multisport karta – nadupaná vstupenka do wellness a fitka
• 5 týdnů dovolené pro odpočinek
• Stravenkový paušál v hodnotě 110 kč/den přímo do výplaty
• Slevová Shell karta - benzín nebo nafta u Shell za skvělou cenu
• Možnost vzdělávání (vzdělávací kurzy, kontakt s nejmodernějšími technologiemi a trendy)
• Seznam všech benefitů najdete na: https://kariera.o2.cz/benefity