Hledáme pečlivého a zodpovědného administrativního specialistu, který se stane klíčovou součástí týmu Bid Management v divizi ICT Sales. Vaším hlavním úkolem bude zajištění administrativní podpory při účasti v zadávacích řízeních, správa firemní databáze dokumentace a práce s důležitými kvalifikačními podklady pro naše telekomunikační a ICT projekty.

Vaše budoucí práce:

• Příprava kvalifikačních dokumentů pro zadávací řízení v oblasti telekomunikačních a IT služeb (profesní doklady, reference, certifikáty…).
• Prokazování kvalifikace zejména ve veřejných zakázkách podle Zákona o zadávání veřejných zakázek (vše vás naučíme).
• Správa databáze firemní zakázkové dokumentace, kterou využívá celý tým.
• Spolupráce s ostatními odděleními (obchod, technický presales, právní oddělení) a případně se subdodavateli.
• Administrativní podpora týmu a občasné jednání s vybranými úřady.

Co u Vás hledáme:

• Minimálně 2 roky praxe (ideálně v oblasti telekomunikací, IT technologií, obchodu nebo práva).
• Zkušenosti z oblasti veřejných zakázek nebo s tvorbou obchodních nabídek jsou výhodou, nikoliv podmínkou.
• Výborný písemný projev a pozitivní vztah k práci s textem a dokumenty.
• Zodpovědný přístup, extrémní pečlivost a smysl pro detail.
• Pokročilá znalost MS Office.
• Znalost angličtiny na úrovni B2 (zejména písemnou formou).
• Výborné komunikační dovednosti a schopnost samostatné i týmové práce.
• Vysoká aktivita, schopnost práce pod časovým tlakem a motivace k rozvoji.